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留学文书怎么写_有哪些注意事项

2018-09-28 04:13:22 留学指南 2193

  众所周知,留学文书非常重要。除去绩点、综合背景等硬性条件,文书的质量是学生在留学院校申请中软实力的重要体现。

  国外大学很多都认为,除了冷冰冰的数字,一份多方面介绍更容易去显示一个学生的个人素质与综合能力,因此对文书格外看重。


留学文书怎么写_有哪些注意事项


  除了文笔要通顺流畅,表达出色,文书更重要的是能体现出来的申请人的品质和研究学习潜力,或批判性思维,或好奇心强,或抗挫能力强,甚至在某些方面具有超越同龄人的研究和判断力等。

  但是,要提醒大家的是,文书只能作为加分项,不是起决定作用。那怎么做才能让文书的价值最大化呢?下面就是几条注意点。

  首先留学申请文书写作包含三种类型的文书材料分别是简历(Curriculum Vitae-CV), 个人陈述(Personal Statement-PS) 和推荐信(Reference Letter-RL)

  简历CV

  实际上简历并不是每一个学校都要求准备的文书材料,但是,为了能让自己从众多候选者中脱颖而出,那么一份完美的简历就必不可少了

  一份合格的简历内容应包括以下几个方面:

  ●基本信息(姓名,性别,出生日期,邮箱,地址以及邮编)

  ●学术背景(学校,在读时间,专业,均分,以及毕业后所获得学位)

  ●课外活动(学术性活动,纯粹的课外活动)

  ●实习经历(公司名称、工作起止时间、岗位和主要职责及成就)

  ●荣誉证书

  ●兴趣爱好,特长

  关键词:简洁大方,明晰易懂,注重学术成果呈现。

  个人陈述PS

  大学可以通过你的成绩单,语言成绩等了解你的学术成就,而对于更加注重综合素质的大学来说,在没有Interview的情况下如何了解到申请人的个性、品质等就只能通过PS了。

  PS的作用,总的来说就是让委员会记住你,了解你,欣赏你。写出自己的经历,总结自己的个人特色,指出自己与众不同的地方,给对方一个选择你的理由。

  PS的写作格式一般分为三种:

  ●自传式:也做职业目标自传。提供确凿的信息,体现出对自己及自己职业的综合性反思能力。

  ●叙事式:这也是国外PS常常使用的风格,以一件事情为出发点从而引出全文,说出自己对这件事的感受、想法等。

  ●专业式:将全文的重点都放在自己对专业的认识上,介绍自己的专业经历和背景,体现自己的学习、研究等能力。这种更适合作为研究型硕士与博士写作PS的写作方式,而申请本科或授课类硕士写前两种格式的PS为好。

  推荐信(Reference Letter-RL)

  推荐信是除了申请者和大学之外的第三者就申请者的能力和特质做的一个评估。

  推荐信是由申请人以前的老师或单位领导向申请学校写的推荐申请人入学与申请奖学金的信函,是国外院校从第三方了解学生的重要依据,大学一般要求申请人提供2~3封推荐信。

  注意事项:

  ●推荐人最好是对自己比较了解的人

  ●写明与被推荐人的关系以及认识时间和教授的课程

  ●要说明被推荐人的学术能力(工作能力和职责)及相应的专长,在系里的排名或工作的表现和业绩,并分析与其他具有相同条件的学生/同事的区别

  ●对被推荐人的个性及其团队精神加以描述,并着重被推荐人与其他队员的合作精神和领导才能。

  ●阐述对该学生与所报专业的看法,并表明是否赞同和支持等等

  ●评述学生现在所存在的潜力及其对将来的职业前景的影响

  ●阐述学生需要提高的地方以及学生如何克服困难解决该问题的

  推荐信格式和内容:

  在校生:

  要求两或三封(看学校申请要求)来自学校的推荐信;

  信纸要有学校抬头的,推荐的人联系细节要写全;

  推荐人要对学生有全面的介绍;

  往届生:

  要求来自学校和工作单位的推荐信各一封或更多;

  信纸要有学校和单位抬头的,推荐的人联系细节要写全;

  工作单位的推荐要着重申请人的工作能力及职责,对申请人的工作性质工作职责做出详尽的阐述和评价;

  不得使用影印件;

  推荐信下方要有推荐人的签名以其联系方式(EMAIL 地址,电话);

  需要注意的是,最好在推荐信完成之前与推荐人进行一次交流,以便对方全面了解你的优缺点。因此,推荐信并不是表扬信,适当提出申请人的缺点,会使得推荐信更加真实可信。

  以上就是留学文书写作的注意事项了。当然啦,还是那句话,文书只是加分项,写好文书固然重要,但是重要的是一份过硬的成绩单,切忌本末倒置。