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做设计实习生时,你最该知道的6条职场忠告

2017-10-27 15:56:37 艺术院校 2509


做设计实习生时,你最该知道的6条职场忠告

作为设计师,做过项目组长甚至更高的职位后,反过来再看当初作为初出茅庐的自己,才知道毛病有多多,想法有多天真。

如果让我回到当年重来一遍,我觉得自己能混得明白得多。因此觉得有义务说说过来人的经验。若能帮助后来人少走弯路,将深感欣慰。


一、了解公司的业务和财务概况

先来提几个问题,看看你能回答几个:

  • 你公司每年的营业额,盈利率多少?

  • 你公司的战略是什么?比如求稳还是求增长?

  • 你公司有哪些业务板块?和你有关有哪些?

  • 这些产品在市场上排老几?谁是主要竞争者?

  • 你公司最近有什么大动作?比如进军了什么新领域?

  • 公司最高管理层有谁,各负责什么,大致经历如何?

当年做设计师的小白,头两年都对公司的业务懵懵懂懂,连公司有多大、有多牛都无法给出一个准确的认知,也是醉了。

我觉得,无论你是想一直做设计师还是将来有机会做管理。了解这些都是成为一个优秀设计师的基本素养。


可能无法立刻让你加薪,但是:

一来让你明白你进的设计项目,在公司中的位置。换言之,你的项目甚至你的部门会不会被砍,哪些项目哪些组“有前途” — 有机会就多了解了解情况。

二来在关键时刻,你如果能流利的说出:“我们的项目A进展得不顺利,主要因为竞争对手B都在用C技术而我们缺乏这样的一个人,我们可以如何如何借鉴”。

领导和同事心里都会“哇哦” —— 明白人在哪里都是稀缺资源。

二、干活要走心,走脑

质量就是生命。

说俗点,做设计要有匠人精神。

大到前后逻辑是否连贯通顺。

小到是否所有portfolio页上的页码。

一个简单的评判标准:假如你是这活儿的甲方,是接收这份数据、这份报告的人,你能接受这个质量么?

换位思考,有奇效。


三、请务必重视PPT

设计师的我要是明白这两件事,就好了。

一来,曾为设计师的我的一位朋友曾经非常鄙视PPT:我的时间应该花在做设计上,而不是做PPT。

他当时对PPT,是能糊弄就糊弄,觉得分分钟都是在浪费时间,恨不能继续做他的图,操办他的模型。

后来他换成了Mentor的视角:公司花钱养着设计师,当然得知道你的进度是什么,也有权决定你们干啥。

依旧是:换位思考,有奇效。

  • 怎么让别人了解你的项目有多重要? 

  • 怎么知道自己设计逻辑还哪有问题? 

PPT是最好的工具。

你的设计很复杂,高度专业化,你很反感外行提傻问题,瞎指挥。我懂。

但恕我直言,公司给你工资不是让你自嗨的。你能把你那复杂的设计给一个外行都讲明白,那是你分内的职责。尤其当这个外行是甲方的时候。


二来,怎样才能做出好的PPT?

没日没夜的做设计,定期逼自己用PPT做“汇报总结”。基本上这3个方面都做好,离好的PPT就不远了:

1.也是最重要的,得有个清晰的、有逻辑、还有起承转合的故事框架,常说的storyline。

不要让甲方的人在看到你的PPT时还是一脸懵逼的状态;而是要让甲方明确地感到:“哦,TA这个项目做得不错,说得很清楚,设计很牛逼”。

2.对每张PPT,要选最恰当的图来展示,有些图一看就没经过走心挑选,太糊弄了。

3.细节,细节,细节。比如我此处编号用了 i-iii,为了不和大编号1-10冲突。高下立判说得就是这些最让人舒服却又无从察觉的细微处。

四、抓住机会表达自我

我的朋友小J,当初刚进组的时候,组内一共有8个人,每周都有例会,但是刚进组的J总是觉得没什么好说的,自己又是新人,所以常常沉默不发言。

不管是组长还是更高的领导做交流,J每每如此。害羞、胆怯让他的内心中经常产生“我想说的,他们都说过了,所以我就不用说了”的感觉。


但是,我想说开会一定要发言,这样才不浪费展示自己的机会。而且发言才会有存在感。

会上发言并不是外向型人格才有的权力,每一个人都应该积极地把握住机会,如果需要发言,都可以迅速进入角色状态。

所以,下次遇到开会就给自己下定一个硬指标:必须发言一次,哪怕只是提炼总结别人的话,你也必须得开口说

五、千万别不懂装懂

别不懂装懂,要不耻下问。

不懂装懂的人(和说我长得不好看的人)最讨厌了。

大家都不傻,装逼是很容易被识破的。

一个真实的情况是,很多设计岗招人,除了能力之外(其实实习生能力都差不多)最看重的就是人品,说俗点,就是看你是不是够坦诚。

如何体现?面试官就是看你是真刀真枪还是不懂装懂啊。

招一个坦诚的人,不懂没关系可以培养;总好过一个不懂装懂的人,以为自己什么都会什么都听不进去,其实一上手操作发现也就那么回事,会拖慢整体的进度。

我的前同事F就是这样,当初面试的时候,考官问了一个估计F自己肯定不知道的难点问题,想看看F的反应。F童鞋就坦言自己确实不知道,没有胡乱喷装作懂的样子,赢得面试官的好感。

展现自己不懂,甚至展现自己的弱点,反而能使你看起来更真实、更像个人。


六、少说“我不能保证”这类话

国内的同学,常有谦虚过度的倾向。

举个我见到的例子:

很能干的一个设计组实习生L,某次小组开会,轮到他汇报进展。他的进度受到很多因素的牵制,属于正在和时间赛跑的节点,介绍完情况后,他说“无法保证一定能按时完成这次的设计任务”。

这句话就和“我能力不足”一个意思,实属多余。

完全可以换个说法:“目前尚处攻关阶段,已联合咱们的设计师xx和xx,寻求其他最优的解决方案。”

尽管你是实习生,但是对于领导来说,雇佣一个人是希望他有解决问题的能力,而不是需要自己出处带教,还要给自己“添麻烦”。你说不能保障,那可能你真的没尽力吧。

要是习惯这种方式,你“能力不足”的形象可能就被你自己这么树立了。

如上所说,不要不懂装懂,要勇于承认“我不知道”。但是别说“我能力不足,无法保障”,尤其是你明摆着工作出色的时候。


如果你觉得上面这6条太细碎,那你记住这背后的指导思想,然后自由发挥就行了:

你在领导心中的形象,完全是你自己树立的。

如果想要领导把你和“有勇有谋,值得信任,不提拔简直对不起良心”联系起来,你想想,该怎么做?

不外乎:你工作的质量,你说的话,你的外表,诸如此类。

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